Atualmente as ferramentas ajudam os negócios e profissionais de todo o mercado. No caso dos advogados, adequamos ao mercado jurídico práticas que poderão trazer um novo resultado para os profissionais. É muito importante compreender as ferramentas para implementar novas soluções.

Testamos em diversas situações de mercado e o resultado é uma melhora dos processos que são necessários ao crescimento de uma empresa.

São ferramentas que geram organização do negócio, otimização de processos, evolução no conhecimento do próprio negócio e a não dependência de profissionais externos. É importante que o advogado e/ou escritório aprenda a trabalhar na ferramenta, internamente. Um manual pode ser desenvolvido para que todos estejam engajados no processo a ser executado (pela ferramenta).

Percebemos redução de custo no processo jurídico como um todo; também no caso de contratação de terceirizados. A necessidade de conhecer o processo é importante para saber cobrar o serviço a ser contratado.

Os Mapas Mentais são muito simples de serem criados e são a maior razão para um planejamento assertivo. É o primeiro passo para medir resultados futuros, criar uma agenda única, desenvolver produtos de forma rápida, engajando todos da equipe, organizando as tarefas. Tudo isso com uma estrutura simplifica e metas segmentadas para que o resultado seja atingido – metas menores motivam toda a equipe ou o profissional.

A organização permite uma memorização rápida, com uma estrutura não linear e de fácil associação com as diversas áreas do negócio jurídico. Tudo isso faz com que a análise e compreensão do todo esteja com uma linguagem simplificada com processos bem definidos através de um planejamento real.

Utilizar os mapas mentais é uma forma de se organizar de forma simples. Existem diversos programas pagos e gratuitos para elaboração dos mapas mentais. Indicamos o mindmeister pois é uma ferramenta que interage com todos os membros da equipe e compartilha de todas as informações importantes.

É permitido o uso de até 3 mapas mentais gratuitos, com algumas limitações. Aconselhamos o teste para adaptação a essa fermenta e depois a contratação do serviço pago. Existem diversos tutoriais para o uso dessa ferramenta. Abaixo, o link para o cadastro e utilização dessa ferramenta. Advogado, não perca tempo, pois essa ferramenta pode ser utilizada tanto para o formato profissional quanto o pessoal. Melhor utilizado em telas que visualmente os smartphones não conseguem o resultado desejado.

Já realizamos centenas de mapas nas mais diversas áreas pessoal e profissional como planejamento estratégico e de produtos, resumos de livros, planejamento individual, etc.

Percebemos redução de custo no processo jurídico como um todo; também no caso de contratação de terceirizados. A necessidade de conhecer o processo é importante para saber cobrar o serviço a ser contratado.

Outra ferramenta disponível pelo meister de gestão de tarefas online para equipes que tem alto poder de engajamento. São quadros de projeto baseados na metodologia Kanban de planejamento, baseada na evolução e fluidez dos processos. Cada fase é gerenciada para que a sua evolução seja visualmente percebida. São divididas em 3 secções, a fazer, fazendo e concluído.

A adaptação para a ferramenta meister task gerou maior facilidade na elaboração de fluxos de trabalho automatizados e otimizados, com a participação de toda a equipe. É um produto intuitivo e fácil de usar, com recursos simplificados e excelente utilização em ambientes móveis (smartphones). Ou seja, toda a equipe estará engajada com conhecimento das tarefas a serem realizadas, para o incremento do negócio jurídico.

É permitido o uso de até 3 mapas mentais gratuitos, com algumas limitações. Aconselhamos o teste para adaptação a essa fermenta e depois a contratação do serviço pago. Existem diversos tutoriais para o uso dessa ferramenta. Abaixo, o link para o cadastro e utilização dessa ferramenta. Advogado, não perca tempo, pois essa ferramenta pode ser utilizada tanto para o formato profissional quanto o pessoal. Melhor utilizado em telas que visualmente os smartphones não conseguem o resultado desejado.

Já realizamos centenas de mapas nas mais diversas áreas pessoal e profissional como planejamento estratégico e de produtos, resumos de livros, planejamento individual, etc.

Percebemos redução de custo no processo jurídico como um todo; também no caso de contratação de terceirizados. A necessidade de conhecer o processo é importante para saber cobrar o serviço a ser contratado.

Ferramenta muito similar ao meistertask. Conhecida por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos em lista, extremamente versátil para organizar as suas tarefas de trabalho e o planejamento de novos produtos. Pode ser usado em equipe ou individualmente, e sua utilização gera grande engajamento.

A utilização do Trello no ambiente dos smartphones é muito amigável e, para os aqueles profissionais que lidam com equipes, o engajamento e compartilhamento de informações faz com que todos os processos evoluam. Arquivos podem ser carregados e visualizados via app e check lists; notas e comentários permitem uma linha do tempo, que demonstra a produtividade de cada profissional.

Para os advogados e/ou escritórios de advocacia, a ferramenta SRUM traz eficiência e celeridade para os processos da empresa, independente do número de funcionários. Todo o trabalho está voltado para a melhora nos processos, que são os procedimentos implementados no ambiente de trabalho.

Queremos o sucesso do profissional de direito ou sua empresa, com uma gestão mais ágil e facilitando a tomada de decisão. A gestão tem ganhado destaque dentro dos grandes escritórios de advocacia e tão importante quanto conhecer o Direito é conhecer técnicas de marketing, gestão financeira e recursos humanos.

Implementar a gestão ágil na advocacia, de forma mais eficiente é utilizar a tecnologia. Não custa lembrar que esse modelo nasceu no contexto das empresas inovadoras, das startups. É um método que harmoniza as soluções tecnológicas a serem usadas no escritório de advocacia.

Apresentamos o livro SCRUM – a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, que é uma excelente ferramenta para o profissional de direito no que há de mais inovador em gestão. Acessora o advogado e/ou escritório de advocacia na implementação da gestão SCRUM no seu ambiente de trabalho.

É uma ferramenta de automação em email marketing, que gera maior retorno sobre o investimento, além de quantificar seus investimentos e gastos. Os relatórios são baseados em números e fluxos importantes, dentro do universo da criação de e-mails, landing pages, etc.

Atualmente, gerenciar uma base de contatos, é o grande diferencial. Todo o processo de envio de e-mails é criado uma única vez até a etapa final, e totalmente automatizado.

O alinhamento do marketing de conteúdo com a automação de e-mails aproxima o profissional rapidamente do seu prospect, engajando ainda mais pelo funil dos e-mails. Este ainda é um caminho muito utilizado e aqueles que pregam pela extinção do email, estão bastante equivocados.

Essa é uma ferramenta complementar à Dinamize Mail que abrange a segmentação de contatos, processos automatizados, criação de landing pages para capturar novos contatos e promover ações de engajamento e vendas (com templates testados e aprovados), além de excelente análise comportamental.

Compreender os fluxos da automação é muito importante para ajustar com o que o advogado e/ou escritório oferece e onde pretende chegar. Tudo à base de um planejamento que contemple o conteúdo que o escritório pretenda monetizar ou do fortalecimento de sua marca.

Todo o planejamento do negócio jurídico está vinculado a um site e/ou blog. O WordPress é o sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS – Content Management System) mais popular do mundo. Permite que os proprietários do site jurídico, produtores de conteúdo, autores de teses e cursos off-line e online, gerenciem seus sites e publiquem o seu conteúdo, sem necessitar de conhecimentos em programação. Sua interface é bastante intuitiva e amigável, ou seja, a criação e publicação de conteúdo será tão fácil quanto a utilização da ferramenta Word do pacote Office da Microsoft.

A maior vantagem do WordPress é que o seu código é aberto. A cada dia, milhares de desenvolvedores criam novas ferramentas para assessorar seu site/blog como templates e plug-ins, altamente eficazes. Dentre eles, podemos inumerar, chats online, popups, plug-ins de gerenciamento de SEO, pagamentos, ecommerces, além de interações com as mídias sociais. Isso tudo com a vantagem de não precisar de desenvolvedores contratados por altos valores para a criação do site/blog e suas funcionalidades (muitos deles gratuitos).

As vantagens são o baixo custo de desenvolvimento e criação, gerenciamento simplificado sem necessidade de conhecimento em programação, design personalizável com milhares de temas (templates) direcionados ao seu nicho de atuação, com funcionalidades personalizáveis (plug-ins) e grande comunidade engajada que oferece as soluções para qualquer dúvida.

No passado, os valores eram astronômicos para a criação de um site/blog. O WordPress mudou a forma do profissional de direito possuir uma presença online. Com custos baixos, é uma irresponsabilidade que o advogado e/ou escritório não tenha um endereço WEB funcional. É parte de sua estratégia comercial.